Categoría 09

Gestión, inventario e informes para negocios con citas

Controla existencias, proveedores, caja, costes, rentabilidad y rendimiento desde información operativa conectada y verificable.

De la actividad diaria a decisiones más claras

NORA365 conecta citas, cobros, costes, inventario y equipo para que cada indicador conserve su contexto. Así puedes comprender qué ocurrió, detectar riesgos y actuar sin depender de hojas aisladas.

Información útil, no cifras decorativas

Los informes diferencian actividad prevista, resultados confirmados y estimaciones. Cuando faltan costes u otros datos necesarios, el sistema debe indicarlo antes de presentar una conclusión.

Cuatro áreas conectadas

Una visión operativa para salones, peluquerías, barberías, centros de estética, spa y otros negocios con citas.

OperaciónCitas, ocupación, cancelaciones, asistencia y demanda.
FinanzasCobros, caja, costes, ingresos y rentabilidad estimada.
RecursosInventario, consumo, mínimos, proveedores y reposición.
EquipoActividad, horarios, fichaje, ventas y comisiones.

Funciones de gestión, inventario e informes

Cada función explica qué información utiliza y la ventaja práctica que aporta al negocio.

01

Panel general del negocio

Cómo funciona

Resume citas, ingresos, clientes, rendimiento, tendencias e inventario dentro del periodo seleccionado.

Ventaja para la gestión

Permite conocer el estado del negocio sin unir manualmente datos de varias herramientas.

02

Indicadores de citas y ocupación

Cómo funciona

Distingue citas realizadas, futuras, canceladas y ausencias, y permite analizar días y franjas con mayor actividad.

Ventaja para la gestión

Ayuda a ajustar horarios, capacidad y disponibilidad con base en demanda registrada.

03

Ingresos y cobros registrados

Cómo funciona

Relaciona pagos confirmados con citas, métodos de cobro y periodos de actividad.

Ventaja para la gestión

Ofrece una lectura operativa más clara y evita confundir una cita programada con dinero realmente cobrado.

04

Caja diaria y movimientos

Cómo funciona

Organiza cobros, entradas, salidas, efectivo y métodos no monetarios antes del cierre del día.

Ventaja para la gestión

Facilita detectar diferencias y conservar una explicación de cada movimiento.

05

Cierre y reapertura controlada de caja

Cómo funciona

El equipo autorizado puede cerrar la jornada, generar su comprobante y reabrirla cuando sea necesario corregirla.

Ventaja para la gestión

Conserva trazabilidad y evita modificar silenciosamente un resultado ya revisado.

06

Costes fijos mensuales

Cómo funciona

Registra gastos recurrentes por concepto, importe y fecha, con opción de copiar los del mes anterior sin duplicarlos.

Ventaja para la gestión

Permite acercar los informes a la rentabilidad real y agiliza la preparación de cada mes.

07

Rentabilidad por servicio y por hora

Cómo funciona

Compara precios, costes configurados, duración y actividad para estimar qué servicios aportan mejor rendimiento.

Ventaja para la gestión

Ayuda a revisar catálogo, tiempos y precios con criterios económicos, indicando cuando faltan datos de coste.

08

Pérdidas por cancelaciones e inasistencias

Cómo funciona

Estima ingresos no realizados usando las citas afectadas y el precio configurado del servicio.

Ventaja para la gestión

Hace visible el impacto de huecos perdidos y permite valorar depósitos, recordatorios o políticas.

09

Inventario por producto y sede

Cómo funciona

Guarda producto, SKU, categoría, unidad, existencias, mínimo, contenido del envase, coste, precio de venta y estado.

Ventaja para la gestión

Centraliza el stock y reduce compras tardías o registros dispersos.

10

Alertas de stock bajo y agotado

Cómo funciona

Compara existencias actuales con el mínimo definido y distingue artículos saludables, bajos o sin unidades.

Ventaja para la gestión

Permite priorizar reposiciones antes de que falte material para prestar un servicio.

11

Consumo vinculado a servicios

Cómo funciona

Los productos asociados pueden descontarse cuando corresponde al completar una cita, conservando cantidad anterior y posterior.

Ventaja para la gestión

Acerca el inventario al consumo real y mejora el cálculo de costes.

12

Proveedores y órdenes de compra

Cómo funciona

Registra contacto del proveedor y permite preparar una orden de reposición en PDF desde oportunidades autorizadas de Autopilot.

Ventaja para la gestión

Reduce tiempo de preparación y mantiene revisión humana antes de contactar o comprar.

13

Valor y margen potencial del inventario

Cómo funciona

Calcula coste del stock actual, valor estimado de venta y diferencia potencial cuando existen precios suficientes.

Ventaja para la gestión

Ayuda a comprender cuánto capital está inmovilizado y qué información falta completar.

14

Rendimiento del equipo

Cómo funciona

Permite consultar actividad por profesional, ventas, servicios y reglas de comisión configuradas.

Ventaja para la gestión

Facilita evaluar carga de trabajo y liquidaciones con información coherente.

15

Comisiones con reglas y límites

Cómo funciona

Admite modalidades, porcentajes, periodos, mínimos de venta y máximos de pago según la configuración del profesional.

Ventaja para la gestión

Reduce cálculos manuales y hace explícita la regla utilizada antes de liquidar.

16

Control horario del personal

Cómo funciona

El fichaje registra entradas, salidas, duración y sesiones abiertas para profesionales habilitados.

Ventaja para la gestión

Aporta un historial operativo para revisar presencia sin mezclarlo con la disponibilidad de agenda.

17

Exportación completa a Excel

Cómo funciona

Genera un libro con hojas de resumen, citas, clientes, servicios, profesionales, cobros, inventario y otros datos disponibles.

Ventaja para la gestión

Facilita auditorías, análisis externos y copias de trabajo sin consultar cada pantalla por separado.

18

Resúmenes y análisis con Nora

Cómo funciona

Nora puede consultar datos operativos autorizados, resumir una fecha y explicar prioridades, inventario o indicadores.

Ventaja para la gestión

Permite hacer preguntas en lenguaje natural manteniendo las cifras conectadas con registros verificables.

19

Informes de precios de mercado

Cómo funciona

NORA365 puede generar análisis de precios configurados y contexto de mercado cuando el informe y sus fuentes están disponibles.

Ventaja para la gestión

Aporta referencias para revisar el posicionamiento sin cambiar automáticamente precios o servicios.

20

Autopilot para proteger ingresos

Cómo funciona

Detecta stock bajo, cobros pendientes, posibles fugas, oportunidades de agenda y mejoras operativas.

Ventaja para la gestión

Convierte datos dispersos en acciones explicadas que el equipo puede autorizar, revisar o descartar.

Informes comprensibles y acciones bajo control

Los datos de gestión pueden influir en precios, compras y decisiones laborales. Por eso NORA365 mantiene límites claros entre observar, estimar, recomendar y ejecutar.

Resultados y estimaciones separadosUn ingreso previsto o una pérdida estimada no se presenta como cobro confirmado.
Contexto por periodo y sedeLas cifras se calculan para el negocio, centro y fechas seleccionados.
Costes incompletos visiblesLa rentabilidad se identifica como estimación cuando falta información necesaria.
Movimientos trazablesCaja, stock, fichajes y consumos conservan referencias para su revisión.
Autorización humanaNora no cambia precios, compra productos ni modifica pagos automáticamente.
Acceso por permisosLa información sensible de gestión se limita a usuarios autorizados.

Manuales de gestión e inventario

Consulta instrucciones para mantener los datos completos e interpretar correctamente los resultados.

Gestionar inventario y proveedoresControla existencias, mínimos y costes para detectar reposiciones a tiempo.Leer informes y resúmenes del negocioInterpreta citas, ocupación, cobros y oportunidades con el periodo correcto.